Подготовка заявок для участия в тендере

Просмотров: 45

slider7

Первая часть заявки, ее грамотная подготовка - важнейшая задача, с которой ежедневно справляются специалисты ООО «Бартон.

Профессиональная подготовка всех необходимых конкурсных документов может включать в себя полное соблюдение всех установленных требований законодательных актов, разработку точного технического задания, а также полный учет всех деталей оформления нужных бумаг.

Правильная и грамотная подготовка заявки на участие представляет собой одну из важных ступеней, которые ведут к цели – подписание контракта. Специалисты с опытом по подготовке тендерной документации компании «Бартон» смогут оказать оперативную и квалифицированную помощь в решении такой важной задачи.

Подготовка заявок для участия в тендере осуществляется на основе тщательного анализа условий государственного или муниципального контракта. Условия контракта необходимо тщательно проанализировать, особенно ее техническую часть, а также сроки выполнения и порядок оплаты. Необходимо помнить, что нередко условия контракта заточены под конкретного участника.

До того, как была подана заявка на участие в электронном тендере, Участнику размещения заказа нужно перечислить средства (минимально - в размере обеспечения заявки на участие в подобном тендере) с собственного расчётного счета на открытый счёт у оператора для возможности проведения операций по обеспечению участия в электронных тендерах. В электронном тендере участвовать можно только в том случае, если у Участника размещения заказа есть на этом счёте денежные средства, по которым не произведено блокирование операций по счёту в размере, составляющим не меньше, чем размер обеспечения заявки для участия в электронном тендере (информация на счёт него содержится в документации об тендере).

Автоматически направление Участником размещения заказа заявки на участие в электронном тендере становится поручением оператору на счёт блокирования операций по счёту данного Участника. Это относится к денежным средствам в размере обеспечения заявки на участие в открытом тендере.

Для того, чтобы перевести на собственный лицевой счёт денежные средства, следует произвести банковский платёж на те реквизиты, которые были получены при аккредитации (они указаны в системном сообщении от электронной площадки).

Заявка на участие в электронном тендере разбивается на 2 части.

1. Подготовка первой части заявки. На данном этапе важно осуществить соответствие Участника размещения заказа на выполнение работ, поставку товаров, оказание услуг требованиям, указанным в документации об электронном аукционе (конкурсе, тендере) на условиях, описанным в такой документации. Всё это относится и к сведениям о функциональных, качественных характеристиках товара. К подобным сведениям можно отнести сведения о безопасности, технические характеристики, информацию об отгрузке, упаковке товара и другие сведения, которые необходимо предъявить для участия в тендере. В данную часть заявки можно включить рисунок, эскиз, чертёж, фотографию товара, на поставку которого будет размещаться заказ. Важно понимать, что от грамотности оформления данной части заявки будет на 99% зависеть следующее: допустят ли Участника размещения заказа к электронному тендеру или нет.

Специалисты ООО «Бартон обеспечат грамотную подготовку первой части заявки и объяснят, как участвовать в тендерах.

2. Вторая часть заявки. Во вторую часть заявки должны входить следующие сведения и документы:

- реквизиты, данные физического лица или организации Участника размещения заказа;

- копии документов, которые подтверждают соответствие работ, услуг, товаров требованиям, установленным российским законодательством (если такие есть). Причём предоставление данных документов должно быть предусмотрено в документации тендера;

- если начальная цена контракта будет больше максимальной суммы сделки, которая предусмотрена соответствующим документом Участника размещения заказа при аккредитации на площадке, то в данную часть заявки нужно включить копию+оригинал решения на счёт одобрения или совершения крупной сделки. Но только при условии, когда требование на счёт необходимости существования подобного решения для осуществления крупной сделки указано в российском законодательстве или/и в учредительных документах юрлица. Или же если для Участника размещения заказа поставки товаров оказание услуг, выполнение работ, которые являются предметом контракта, или же внесение денежных средства как обеспечение заявки на участие в открытом тендере, или обеспечения исполнения контракта выступают в виде крупной сделки;

- по статье 11 ФЗ № 94 в некоторых случаях должны быть предоставлены копии соответствующих сертификационных и разрешительных документов.

У Участника размещения заказа есть право подать заявку на участие в тендере в абсолютно любой момент с того времени, как на сайте площадки было размещено извещение на счёт проведения тендера. Но это можно сделать до того времени, которое указано в документации об тендере в виде срока окончания подачи заявок. Участником 1 и 2 часть заявки на участие должны быть отправлены оператору электронной площадки в виде 2-х электронных документов, которые подписаны ЭЦП. Одновременно с этим подаются и указанные электронные документы. Следует отметить, что Участник размещения заказа может подать лишь 1 заявку (по каждому лоту) на участие в тендере.

Оператор электронной площадки должен обеспечить конфиденциальность информации об Участнике размещения заказа, который подал заявку на участие в тендере. Оператор должен гарантировать и конфиденциальность тех сведений, которые содержатся во 2 части заявки до того времени, как на электронной площадке будет размещён протокол проведения электронного тендера.

В извещении о проведении тендера указывается время начала тендера, до которого должна произойти подача ценовых предложений. Она должна быть доступна Участнику размещения заказа, который допущен к участию в тендере, по итогам рассмотрения 1-х частей заявок участвующих в тендере.

Наши специалисты подскажут Вам, как правильно участвовать в тендерах.