Процесс и минимальные расходы участия в электронных тендерах (аукционах, конкурсах, запросах котировок, запросах предложений, закупок у единственного поставщика).
1. Прежде всего, необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для участия на федеральных площадках (госзаказ). Стоимость ЭЦП для 5 федеральных площадок составит 7200 руб. Максимальный срок получения 7 дней. Также можно сразу получить ЭЦП для участия на коммерческих площадках (закупки коммерческих организаций). Для получения ЭЦП необходимо прислать нам на почту сканы, а также в электронном виде необходимые документы, список которых мы сообщим. ЭЦП получается на 1 год, продление лицензии от 1000 руб./год, либо бессрочно. Можно получить 2-3 копии ЭЦП, одна из которых будет оформлена на Вас, одна — на нашего сотрудника, который непосредственно будет проводить ваши тендеры.
2. Далее осуществляется настройка ЭЦП на вашем компьютере/ноутбуке – мы сделаем бесплатно, если Вы воспользуетесь прочими нашими услугами.
3. Затем производится аккредитация на федеральных торговых площадках, которые представляют собой обычные сайты с той особенностью, что их платформа позволяет аккредитованному пользователю создавать и загружать необходимые документы, подписывать их электронной подписью, делать ставки в процессе тендера в режиме онлайн.
Регистрация бесплатная. Стоимость наших услуг 1500 руб. – 1 площадка (например, только площадка Сбербанка, как самая важная), 5 площадок – 3000 руб.
4. Далее ежедневный мониторинг, поиск, отбор тендеров (аукционов, конкурсов, запросов котировок, запросов предложений, закупок у единственного поставщика) на площадках вручную или с помощью программ. Это можете делать самим вручную — неэффективно. Можно приобрести лицензионную программу – дорого. Наши услуги 2 500 руб./месяц, что дешевле покупки и ежегодного продления лицензии на программу. Разовый подбор – 1000 руб. Умный подбор (с анализом шансов на победу и выгодностью заказа) – 3000 руб.
5. Желательно проводить анализ отобранных тендеров, а также не менее важно проанализировать платежеспособность заказчика. На практике, этот пункт часто игнорируется. Клиенты не оплачивают подобную услугу, а исполнители бесплатно ничего не делают.
6. Далее подача заявки на аукцион (конкурс и т.п.). Первая часть заявки на аукцион – самый ответственный момент. Стоимость наших услуг от 3000 руб.
7. Здесь важно своевременно сделать запрос на разъяснение отдельных положений тендерной документации. Клиенты обычно не оплачивают подобную услугу, а исполнители бесплатно ничего не делают.
8. По требованию условий заказчика осуществляется денежное обеспечение в такой-то сумме, например, 5% от начальной цены контракта. Если собственных средств не хватает, можно привлечь банковскую гарантию или тендерный кредит. Как таковых здесь расходов нет.
9. Далее сам процесс тендера (аукциона, конкурса, запроса котировок, запроса предложений, закупок у единственного поставщика). На первый взгляд здесь ничего сложного, но очень много нюансов. Только годами формируются навыки выстраивания правильной стратегии в гонке понижения ценовых предложений. Можете делать сами. Стоимость наших услуг от 3000 руб.
10. Далее подписание контракта с заказчиком. На первый взгляд проще простого, но по незнанию можно совершить критическую ошибку, что приведет не только к срыву подписания контракта, но и попаданию в реестр недобросовестных участников.
Вы можете воспользоваться как отдельными нашими услугами, так комплексно.
Комплексно – дешевле и эффективнее. Например, полное от и до участие в аукционе за Вас от 5 000 (без победы) до 10 000 руб. (с победой).
Еще выгоднее взять одномесячное обслуживание, в который войдет 5 сыгранных аукционов (конкурсов) за 12 500 руб./мес. Еще выгоднее годовое обслуживание, но тогда нужно сразу оплатить за 12 месяцев.
При 12-месячном обслуживании действует правило все включено: никаких доплат.
Подробно смотрите наш прайс на услуги тендерного аутсорсинга и сопровождения.
Мы можем обсудить наиболее приемлемый для Вас вариант сотрудничества. Что-то возможно Вы будете делать сами, что-то мы. Либо Вы передадите все функции нам.
С основными понятиями участия в тендерах можно ознакомиться в нашем тендерном словаре.